Spoločnosť HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátska kancelária, so sídlom Na Florenci 2116/15, Nové Město, PSČ 110 00 Praha 1, IČO: 26454807, spoločnosti HAVEL & PARTNERS Tax s.r.o., IČO: 27066436, AKADEMIE HAVEL & PARTNERS s.r.o., so sídlom Na Florenci 2116/15, Nové Město, PSČ 110 00 Praha 1, IČO: 02890895 a HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátska kancelária, so sídlom na adrese Žižkova 7803/9, 811 02 Bratislava, Slovenská republika, IČO: 36856584, H&P Patents s.r.o., IČO: 17930511, Na Florenci 1332/23, Nové Město, 110 00 Praha 1, HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátska kancelária, pobočka v Nemecku, so sídlom Brüsseler Straße 1-3, 60327 Frankfurt nad Mohanom, zapísaná na miestnom súde (Amtsgericht) vo Frankfurte nad Mohanom v obchodnom registri B pod číslom 134895 („Spoločnosti“), chránia všetky spracúvané osobné údaje ako prísne dôverné a nakladajú s nimi v súlade s platnými právnymi predpismi v oblasti ochrany osobných údajov. Bezpečnosť vašich osobných údajov je pre Spoločnosti prioritou.

Spoločnosti sú v zmysle Všeobecného nariadenia o ochrane údajov (nariadenie (EÚ) 2016/679) spoločnými správcami vašich osobných údajov, t. j. zhromažďujú, uchovávajú a využívajú (alebo inak spracúvajú) vaše osobné údaje na účely výkonu svojej podnikateľskej činnosti (konkrétne účely, na ktoré sa osobné údaje spracúvajú, sú podrobnejšie vymedzené nižšie), ktorá spočíva najmä v poskytovaní právnych služieb a súvisiaceho poradenstva v oblasti práva a podnikania, vrátane organizovania odborných seminárov a vzdelávacích či spoločenských podujatí.

Tieto zásady spracúvania osobných údajov sa vzťahujú na (i) spracúvanie osobných údajov vykonávané spoločnosťami počas vášho používania webových stránok www.havelpartners.cz, www.havelpartners.com, www.havelpartners.sk, www.havelpartners.de, www.havelpartners.blog, www.magazin.havelpartners.cz, www.magazin.havelpartners.eu, www.hppatents.cz a www.hppatents.com („webové stránky“), (ii) spracovanie osobných údajov vykonávané spoločnosťami počas komunikácie s vami prostredníctvom e-mailu alebo telefónu, (iii) spracovanie osobných údajov zo strany spoločností počas trvania obchodného vzťahu s klientmi a dodávateľmi, (iv) spracovanie osobných údajov pri plnení zákonných povinností spoločností a (v) spracovanie osobných údajov, ktoré je nevyhnutné na účely ochrany oprávnených záujmov spoločností.

Zásady spracúvania osobných údajov opisujú účely spracúvania osobných údajov a spôsoby ich spracúvania, informujú o jednotlivých kategóriách spracúvaných osobných údajov, ich prípadných príjemcoch, dobe uchovávania osobných údajov a o vašich právach v súvislosti s ochranou osobných údajov. Podrobné informácie o používaní súborov cookie a podobných technológií nájdete v samostatných Zásadách používania súborov cookie.

ÚČELY SPRACÚVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Vaše osobné údaje môžu byť spoločnosťami spracúvané na tieto účely:

• Plnenie zmluvy, vrátane jej uzatvorenia (zmluvy o poskytovaní právnych služieb alebo plnení požiadaviek klientov, t. j. skutočné poskytovanie právnych služieb podľa právnych predpisov upravujúcich výkon advokátskej činnosti; zmluvy o poskytovaní daňového poradenstva podľa príslušných právnych predpisov vzťahy s obchodnými partnermi, napríklad partnerskými advokátskymi kanceláriami alebo dodávateľmi tovarov a služieb; náborové aktivity – získavanie kandidátov);
• Plnenie zákonných povinností (najmä povinností v zmysle účtovnej a daňovej legislatívy, t. j. poskytovanie osobných údajov orgánom finančnej správy, prípadne ďalším orgánom verejnej moci v súlade s príslušnými právnymi predpismi; riadne vedenie advokátskeho spisu a spisu daňového poradcu vrátane e-mailovej komunikácie, zoznamu kontaktov a poskytovaných služieb);
• Zasielanie obchodných oznámení a ponúkanie služieb a produktov, ako aj cielenie reklamy (spoločnosti môžu zasielať obchodné oznámenia alebo newslettery, najmä z oblasti práva a podnikania, a ponúkať služby prostredníctvom e-mailu; na cielenie reklamy môžu byť použité aj údaje získané pri návšteve webových stránok, ďalšie informácie sú k dispozícii TU);
• Ochrana oprávnených záujmov prevádzkovateľov (ochrana práv a záujmov spoločností chránených zákonom, napríklad identifikácia osôb v priestoroch recepcie spoločností, identifikácia klienta v zmysle zákona č. 85/1996 Zb., o advokácii a zákona č. 253/2008 Zb., o niektorých opatreniach proti legalizácii výnosov z trestnej činnosti, ochrana záujmov daňového poradcu v zmysle zákona č. 523/1992 Zb., o daňovom poradenstve, ochrana siete pred škodlivým konaním alebo ochrana pred zneužitím webových stránok, odvetvové monitorovanie trhu práce a služieb);
• Ochrana oprávnených záujmov tretích osôb (najmä klientov) v súlade s pravidlami upravujúcimi výkon advokátskej činnosti a daňového poradenstva;
• Vyriešenie požiadaviek zaslaných prostredníctvom elektronických formulárov (najmä v prípade Vášho záujmu o zamestnanie v spoločnostiach alebo inú spoluprácu so spoločnosťami, alebo v prípade registrácie na odborné semináre a vzdelávacie či spoločenské podujatia prostredníctvom webových stránok).
• Overenie konfliktu záujmov v rámci skupiny podnikov (overenie, či osoba, ktorej sú poskytované služby niektorou zo Spoločností, nie je zároveň dlžníkom, voči ktorému spoločnosť Cash Collectors Servicing s.r.o. vymáha pohľadávku; právnym základom spracúvania je oprávnený záujem Spoločností podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR, ktorý spočíva v dodržiavaní profesijných povinností a v ochrane záujmov skupiny podnikov.

SPRACÚVANÉ OSOBNÉ ÚDAJE

Spoločnosti sú oprávnené spracúvať nasledujúce osobné údaje v súlade s účelom spracovania:

Osobné údaje sú spoločnosťami spracúvané manuálne aj automatizovane. K automatizovanému spracovaniu osobných údajov dochádza najmä na účely plnenia zmluvného vzťahu a ponúkania služieb.

Spoločnosti sú oprávnené zhromažďovať, uchovávať a využívať určité informácie prostredníctvom automatizovaných prostriedkov, napr. štatistické informácie vždy, keď navštívite webový portál.

V niektorých prípadoch získavame vaše identifikačné alebo kontaktné údaje od spoločnosti Dun & Bradstreet Czech Republic, a.s.; viac informácií o spoločnosti Dun & Bradstreet Czech Republic, a.s. a jej spracúvaní osobných údajov nájdete na https://www.dnb.com/cs-cz/privacy.html, resp. od spoločnosti CRIF – Czech Credit Bureau a.s.; viac informácií o spoločnosti CRIF – Czech Credit Bureau, a.s. a jej spracúvaní osobných údajov nájdete na https://www.mcribis.cz/ochrana-osobnich-udaju/.

SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV NA ZÁKLADE SÚHLASU

Ak udelíte spoločnostiam súhlas so spracovaním osobných údajov na účely zasielania personalizovaných marketingových oznámení (v týchto prípadoch môže dochádzať aj k profilovaniu) alebo na účely oslovovania s ponukami služieb a produktov obchodných partnerov spoločností, a to prostredníctvom e-mailu alebo telefonického kontaktu, beriete na vedomie, že udelenie tohto súhlasu je dobrovoľné a že súhlas je možné kedykoľvek písomne odvolať na adresu spoločností alebo prostredníctvom odkazu uvedeného v e-mailovej správe s obchodným oznámením. Súhlas platí až do jeho odvolania. Neudelenie súhlasu nemá vplyv na plnenie zmluvy.

PRÍJEMCOVIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Spoločnosti sprístupňujú vaše osobné údaje iba oprávneným zamestnancom a spolupracujúcim advokátom alebo jednotlivým spracovateľom osobných údajov zmluvne dohodnutým spoločnosťami, prípadne ďalším správcom, vždy však iba v rozsahu nevyhnutnom na splnenie jednotlivých účelov spracovania a na základe príslušného právneho titulu na spracovanie osobných údajov. Na účely overenia konfliktu záujmov prijímajú Spoločnosti obmedzený rozsah identifikačných údajov od spoločnosti Cash Collectors Servicing s.r.o. (inkasná agentúra v rámci skupiny podnikov), ako je bližšie popísané nižšie.

Poskytnutím vašich osobných údajov spoločnostiam prostredníctvom kariérnej sekcie webovej stránky beriete na vedomie, že tieto vaše osobné údaje môžu byť v závislosti od konkrétnej požadovanej pracovnej pozície odovzdané spoločnosti Cash Collectors Servicing s.r.o., so sídlom Na Florenci 1332/23, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČO: 28893042, ktorá je spolu so spoločnosťami HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátska kancelária, HAVEL & PARTNERS Tax s.r.o. a HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátska kancelária, H&P Patents s.r.o.,  
HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátska kancelária, pobočka v Nemecku, spoločným správcom vašich osobných údajov v oblasti riadenia ľudských zdrojov.

Spoločnosti, vrátane spoločnosti ONE FAMILY OFFICE a.s., sú členmi podnikateľskej skupiny. Berte preto na vedomie, že ak spoločnosti disponujú príslušným právnym titulom, môžu byť oprávnené zdieľať osobné údaje v rámci podnikateľskej skupiny, a to ako na vnútorné administratívne účely, tak aj na účely podpory podnikania. V rámci podpory podnikania zo strany spoločností môžu byť príležitostne prezentované aj služby, na ktorých poskytovaní alebo zabezpečení sa podieľa spoločnosť ONE FAMILY OFFICE a.s., a to ako súčasť ponuky skupiny spoločností Havel & Partners. Informácie o členoch skupiny spoločností Havel & Partners sú k dispozícii na webových stránkach www.havelpartners.cz. Proti zdieľaniu osobných údajov v rámci skupiny podnikov môžete kedykoľvek vznieť námietku prostredníctvom e-mailu dpo@havelpartners.cz. Spoločnosti sú v prípadoch stanovených zákonom oprávnené, resp. povinné, na základe platných právnych predpisov odovzdať niektoré osobné údaje napríklad orgánom činným v trestnom konaní alebo iným orgánom verejnej moci.

OSOBNÉ ÚDAJE TRETÍCH OSôB

Osobné údaje tretích osôb, ktorými sa rozumejú osobné údaje zamestnancov a zákazníkov klientov či dodávateľov Spoločností a ďalších fyzických osôb podieľajúcich sa na spolupráci so Spoločnosťami, popr. iné údaje, ktoré Spoločnosti obdržia od klienta či dodávateľa v súvislosti s uzatvorením či plnením zmluvy, budú spracúvané v súlade s platnými právnymi predpismi v oblasti ochrany osobných údajov. Tieto osobne údaje použijú Spoločnosti za účelom plnenia zmlúv s klientmi či dodávateľmi. Spoločnosti budú spracúvať osobné údaje tretích osôb po dobu trvania zmluvného vzťahu a ďalej po dobu stanovenú osobitnými právnymi predpismi, ak také sú. Po dlhšiu dobu budú potom uchovávané, ak vznikne v odôvodnenom prípade potreba uchovávať údaje v súvislosti s konkrétnym prípadom.

SPRACÚVANIE OSOBNÝCH ÚDAJOV NA ÚČELY OVERENIA KONFLIKTU ZÁUJMOV

Spoločnosti sú súčasťou skupiny podnikov, ktorej členom je aj spoločnosť Cash Collectors Servicing s.r.o. („CCS“), inkasná agentúra zaoberajúca sa správou a vymáhaním pohľadávok. Z tejto skutočnosti vyplýva povinnosť predchádzať konfliktu záujmov, teda situácii, kedy by dlžník, voči ktorému CCS vymáha pohľadávku, bol súčasne klientom niektorej zo Spoločností. Na tento účel prijímajú Spoločnosti od CCS obmedzený rozsah základných identifikačných údajov dlžníkov (meno a priezvisko fyzickej osoby, príp. názov a IČO právnickej osoby) a porovnávajú ich s vlastnou klientskou evidenciou. Toto spracúvanie sa opiera o oprávnený záujem Spoločností (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR) spočívajúci v dodržiavaní profesijných povinností a v ochrane záujmov skupiny podnikov. Prístup k týmto údajom majú iba určení zamestnanci Spoločností a údaje nie sú poskytované mimo skupinu podnikov. Osobné údaje sú na tento účel uchovávané iba po dobu, po ktorú trvá dôvod na overenie konfliktu záujmov, potom sú vymazané, pokiaľ Spoločnosti nemusia uchovať určité údaje na základe iného právneho titulu.

DOBA UCHOVÁVANIA OSOBNÝCH ÚDAJOV

Spoločnosti Vaše osobné údaje spracúvajú a uchovávajú po dobu nevyhnutne potrebnú k zaisteniu všetkých práv a povinností vyplývajúcich z príslušného zmluvného vzťahu a ďalej po dobu, po ktorú sú Spoločnosti povinné ako prevádzkovatelia osobných údajov osobné údaje uchovávať podľa všeobecne záväzných právnych predpisov, alebo na ktoré ste Spoločnostiam k spracúvaniu udelili súhlas. V ostatných prípadoch vyplýva doba spracúvania z účelu spracúvania, ku ktorému musí byť primeraná, alebo je daná právnymi predpismi v oblasti ochrany osobných údajov.

Spoločnosti spracúvajú osobné údaje podľa účelu ich spracúvania po nižšie uvedenú dobu:

* Spoločnosti sú oprávnené spracúvať Vašu e-mailovú adresu v zmysle § 62 ods. 3 zákona č. 351/2011 Z. z., o elektronických komunikáciách, v znení neskorších predpisov, za účelom šírenia komerčnej komunikácie týkajúcej sa vlastných služieb a produktov (napr. formou informačného bulletinu alebo newsletteru) v prípade, že ste také zasielanie neodmietli.

PRÁVA DOTKNUTÝCH OSôB

Ako dotknutá osoba máte v súvislosti so spracúvaním osobných údajov práva, ktoré vyplývajú z právnych predpisov a ktoré môžete kedykoľvek uplatniť. Ide o právo (i) na prístup k osobným údajom, (ii) na opravu nepresných a doplnenie neúplných osobných údajov, (iii) na výmaz osobných údajov, v prípade ak nie sú osobné údaje potrebné na účely, pre ktoré boli zhromaždené či inak spracúvané alebo ak sa zistí, že boli spracúvané protiprávne, (iv) na obmedzenie spracúvania osobných údajov, (v) na prenosnosť údajov, (vi) právo vzniesť námietku, po nej spracúvanie osobných údajov bude ukončené, ak sa nepreukáže, že existujú závažné oprávnené dôvody pre spracúvanie, ktoré prevažujú nad záujmami alebo právami a slobodami dotknutých osôb, najmä ak je dôvodom prípadné vymáhanie právnych nárokov, a (vii) právo obrátiť sa na Úrad pre ochranu osobných údajov.

• Právo na prístup k osobným údajom: Ak chcete vedieť či Spoločnosti spracúvajú Vaše osobné údaje, máte právo získať informácie o tom, či sú Vaše osobné údaje spracúvané, a pokiaľ tomu tak je, máte také právo k Vašim osobným údajom získať prístup.
• Právo na opravu nepresných a doplnenie neúplných osobných údajov: V prípade, že si myslíte, že o Vás Spoločnosti spracúvajú nepresné či neúplné osobné údaje, máte právo požadovať ich opravu a doplnenie. Spoločnosti vykonajú opravu či doplnenie údajov bez zbytočného odkladu, vždy však s ohľadom na technické možnosti.
• Právo na výmaz: V prípade, že požiadate o výmaz, Spoločnosti vymažú Vaše osobné údaje, ak (i) už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získali alebo inak spracúvali, (ii) spracúvanie je nezákonné, (iii) vznesiete námietky proti spracúvaniu a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie Vašich osobných údajov, alebo (iv) odpadla zákonná povinnosť na spracúvanie stanovená právom Európskej únie alebo vnútroštátnymi právnymi predpismi.
• Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov: V prípade, že požiadate o obmedzenie spracúvania, Spoločnosti osobné údaje zneprístupnia, dočasne odstránia či uchovajú alebo vykonajú iné úkony spracúvania, ktoré budú potrebné pre riadny výkon uplatneného práva.
• Právo na prenosnosť údajov: V prípade, že chcete, aby Spoločnosti osobné údaje, ktoré o Vás v elektronickej forme spracúvajú na základe zmluvy alebo súhlasu a ktoré ste im poskytol(a), odovzdali tretiemu subjektu, môžete využiť svojho práva na prenosnosť údajov. V prípade, že by výkonom tohto práva boli nepriaznivo dotknuté práva a slobody iných osôb, Spoločnosti nebudú môcť Vašej žiadosti vyhovieť.
• Právo vzniesť námietku: Právo vzniesť námietku proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré sú spracúvané na účely splnenia úlohy vykonávanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci alebo pre účely ochrany oprávnených záujmov Spoločností. V prípade, že Spoločnosti nepreukážu, že existuje závažný oprávnený dôvod pre spracúvanie, ktoré prevažuje nad Vaším záujmom alebo právami a slobodami, spracúvanie na základe námietky ukončí bez zbytočného odkladu.

V prípade opakovaných alebo zjavne neopodstatnených žiadostí o uplatnenie vyššie uvedených práv sú Spoločnosti oprávnené za realizáciu daného práva účtovať primeraný poplatok, prípadne jeho realizáciu odmietnuť. O takomto postupu budete informovaný.

UPOZORNENIE: S ohľadom na špecifický charakter činností Spoločností (výkon advokácie) môže byť výkon niektorých práv dotknutých osôb výrazne obmedzený (najmä pre prípady spracúvania osobných údajov týkajúcich sa konkrétnych právnych prípadov).

Ďalšie informácie v súvislosti so spracúvaním osobných údajov poskytuje poverenec pre ochranu osobných údajov (FairData Professionals a.s., so sídlom Na Florenci 1332/23, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČO: 06149961) na e-mailovej adrese dpo@havelpartners.cz. V prípade realizácie práv sa môžete obrátiť so svojou požiadavkou písomne na adresu sídla Spoločností alebo e-mailom na dpo@havelpartners.cz. Spoločnosti si vyhradzujú právo primeraným spôsobom overiť identitu dotknutej osoby uplatňujúcej výše uvedené práva.

Na ochranu súkromia a osobných údajov dohliada Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.

Adresa: Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, Slovenská republika

tel.: +421 /2 3231 3214

web: https://dataprotection.gov.sk/uoou/

Tieto Zásady spracúvania osobných údajov sú účinné od 25. 5. 2018 a budú pravidelne aktualizované. Platnú verziu nájdete vždy na stránke https://www.havelpartners.sk/zasady-spracuvania-osobnych-udajov/

Posledná revízia: august 2026

English translation

PRIVACY POLICY

Companies HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář, with registered office at Na Florenci 2116/15, Nové Město, 110 00 Prague, company reg. no. 26454807; HAVEL & PARTNERS Tax s.r.o., company reg. no.: 27066436; AKADEMIE HAVEL & PARTNERS s.r.o., company reg. no. 02890895; HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátska kancelária, with registered office at Žižkova 7803/9, 811 02 Bratislava, Slovak Republic, company reg. no. 36856584; H&P Patents s.r.o., with registered office at Na Florenci 1332/23, Nové Město, 110 00 Prague 1, company reg. no. 17930511; HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář, registered branch in Germany, with registered office at Brüsseler Straße 1-3, 60327 Frankfurt, registered with the Local Court (Amtsgericht) in Frankfurt under reg. no. B 134895 (the “Companies”), protect all processed personal data as strictly confidential and use them in compliance with applicable data protection laws. The safety of your personal data is a priority for the Companies.

The Companies are, within the meaning of the General Data Protection Regulation (Regulation (EU) 2016/679), joint controllers of your personal data, therefore they collect, store and use (and otherwise process) your personal data in pursuance of their business activities (the purposes for which data are processed are described in more detail below), which primarily consists of provision of legal services and related legal and business advice, including tax and economic consulting and organization of professional seminars and educational or social events.

This Privacy Policy applies to (i) the processing of personal data provided to the Companies during your use of the websites www.havelpartners.sk, www.havelpartners.cz, www.havelpartners.com, www.havelpartners.de, www.havelpartners.blog, www.magazin.havelpartners.cz,www.magazine.havelpartners.eu, www.hppatents.cz and www.hppatents.com (the „Websites“), (ii) the processing of personal data by the Companies during communication with you via e-mail or telephone, (iii) the processing of personal data by the Companies during the course of business relationships with clients and suppliers, (iv) the processing of personal data in fulfilment of the legal obligations of the Companies, and (v) the processing of personal data necessary for the purposes of protecting the legitimate interests of the Companies.

The Privacy Policy describes the purposes and methods of personal data processing, provide information on the individual categories of the processed personal data, their recipients, the retention period of personal data, and your rights in relation to the protection of personal data. Detailed information on the use of cookies and similar technologies can be found in the separate Cookie Policy.

PURPOSES OF PERSONAL DATA PROCESSING

The Companies may process your personal data for the following purposes:

• Performance of a contract including related negotiations (agreements on the provision of legal services and fulfilment of clients’ requests, i.e. actual provision of legal services under the laws applicable to the legal profession; tax advice contracts pursuant to valid legal regulations; relations with business partners, such as cooperating law firms, suppliers of goods and providers of services; recruitment activities – finding candidates);
• Compliance with legal obligations (in particular obligations under accounting and tax laws, i.e. transfers of personal data to tax and revenue authorities and, where appropriate, to other public authorities in compliance with applicable laws; due keeping of the legal file and tax advisor’s file including e-mail communication, lists of contacts and the services provided);
• Sending marketing communications, offers of products and services, and targeted advertising (the Companies may send commercial communications and/or newsletters, related in particular to law and business, and may offer services via e-mail); for targeted advertising, it is possible to use information obtained from the Websites, for further information, click HERE);
• Protection of the controllers’ legitimate interest (protection of the rights and legitimate interests of the Companies, such as identification of natural persons in the reception areas of the Companies; client identification pursuant to Act No. 586/2003 Coll. on the Legal Profession (Slovak Republic) and Act No. 297/2008 Coll. on Protection against Money Laundering (Slovak Republic); protection of interests of a tax advisor within the meaning of Act No. 78/1992 Coll. on Tax Advisors and the Slovak Chamber of Tax Advisors; the protection of network against harmful activities or protection of the Websites against misuse; sector monitoring of the labour and services market);
• Protection of the legitimate interest pursued by third parties (especially clients) in compliance with the rules governing the legal profession and tax advisory services;
• Processing requests sent by means of electronic forms (particularly in case of your interest to be employed by, or cooperate in any other manner with, the Companies, or to enrol for professional seminars and educational or social events via the Websites).
• Conflict of interest verification within the group of undertakings (verification of whether a person to whom services are provided by any of the Companies is also a debtor against whom Cash Collectors Servicing s.r.o. is pursuing debt recovery; the legal basis for processing is the legitimate interest of the Companies pursuant to Article 6(1)(f) GDPR, consisting in compliance with professional obligations and protection of the interests of the group of undertakings);

PERSONAL DATA THAT ARE BEING PROCESSED

The Companies may process the following personal data in accordance with the purpose of processing:

The Companies process personal data both manually and by automated means. The processing of personal data by automated means takes place in particular for the purposes of performance of a contract and offering services.

The Companies are entitled to collect, store and use certain information by automated means, such as statistical information whenever you visit the Websites.

In some cases the Companies obtain your identification and contact information from Dun Bradstreet Czech Republic, a.s.; more information on Dun Bradstreet Czech Republic, a.s. and its personal data processing, can be found on the website: https://www.dnb.com/cs-cz/privacy.html, or from CRIF – Czech Credit Bureau a.s.; more information on CRIF – Czech Credit Bureau, a.s. and its personal data processing, can be found on the website: https://www.mcribis.cz/ochrana-osobnich-udaju/.

PROCESSING OF PERSONAL DATA BASED ON CONSENT

If you grant to the Companies your consent with the processing of your personal data for the purpose of sending personalised marketing communications (in those cases, profiling may also take place) or for the purpose of sending offers of the services and products of business partners of the Companies, whether via e-mail or by phone, you acknowledge that the grant of such consent is voluntary and that the consent can be revoked at any time by a written notice to the Companies’ address or via a link contained in the e-mail message with the marketing communication. The consent is granted until it is revoked. Not granting consent does not affect the performance of the contract.

RECIPIENTS OF PERSONAL DATA

The Companies disclose your personal data only to their authorised employees and associated attorneys, tax advisors or to individual data processors engaged by the Companies under relevant contracts, or to other controllers as applicable, but always only to the extent necessary to fulfill the specific purposes of processing and on the basis of the relevant legal title for the processing of the personal data. For the purposes of conflict of interest verification, the Companies receive a limited scope of identification data from Cash Collectors Servicing s.r.o. (a debt collection agency within the group of undertakings), as described in more detail below.

By providing your personal data to the Companies via the careers section of the Websites you acknowledge that your personal data may be disclosed, depending on the particular job position sought, to Cash Collectors Servicing s.r.o., with registered office at Na Florenci 1332/23, Nové Město, 110 00 Praha 1, company reg. no. 28893042, which, together with HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář, HAVEL & PARTNERS Tax s.r.o., HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátska kancelária, H&P Patents s.r.o., and HAVEL & PARTNERS s.r.o., advokátní kancelář, branch in Germany, is a joint controller of your personal data in the field of human resource management.

The Companies, including ONE FAMILY OFFICE a.s., are members of a group of undertakings. Therefore, please note that if the Companies have the appropriate legal grounds, they may be entitled to share personal data within the group of undertakings, both for internal administrative purposes and for business support purposes. In connection with business support by the Companies, services may occasionally be presented which are provided or arranged with the involvement of ONE FAMILY OFFICE a.s. as part of an offer by Havel & Partners group of undertakings. Information about members of the Havel & Partners group of undertakings is available on the website www.havelpartners.cz. You can object to the sharing of personal data within a group of undertakings at any time by sending an e-mail to dpo@havelpartners.cz.

In some cases defined by legislation, the Companies are authorised, or even obliged, to transfer certain personal data under applicable laws to criminal prosecution authorities or other public authorities.

PERSONAL DATA OF THIRD PARTIES

The personal data of third parties, meaning personal data of employees and customers of the Companies’ clients or contractors, as well as of other natural persons engaged in cooperation with the Companies, or any other data the Companies will receive from a client or contractor in connection with the execution or performance of a contract, will be processed in compliance with applicable data protection laws. The Companies will use such data for the purpose of performance of contracts with clients or contractors. The Companies will process personal data of third parties for the duration of the contractual relationship and thereafter for a period stipulated by specific laws, if any. The data will be retained for a longer period if the need to retain such data reasonably arises in connection with a particular case.

PROCESSING OF PERSONAL DATA FOR THE PURPOSES OF CONFLICT OF INTEREST VERIFICATION

The Companies are part of a group of undertakings that also includes Cash Collectors Servicing s.r.o. (“CCS”), a debt collection agency engaged in the management and recovery of receivables. This gives rise to the obligation to prevent conflicts of interest, i.e. situations where a debtor against whom CCS is pursuing debt recovery is simultaneously a client of any of the Companies. For this purpose, the Companies receive from CCS a limited scope of basic identification data of debtors (full name of a natural person, or the name and company registration number of a legal entity) and compare them against their own client records. This processing is based on the legitimate interest of the Companies (Article 6(1)(f) GDPR) consisting in compliance with professional obligations and protection of the interests of the group of undertakings. Access to these data is restricted to designated employees of the Companies and the data are not disclosed outside the group of undertakings. Personal data are retained for this purpose only for the duration of the reason for the conflict of interest verification, after which they are erased, unless the Companies are required to retain certain data on the basis of another legal title.

RETENTION PERIOD FOR PERSONAL DATA

The Companies process and retain your personal data for the period strictly necessary to ensure all rights and obligations arising from the relevant contractual relationship, and thereafter for the period for which the Companies, as personal data controllers, are required to retain personal data in accordance with generally applicable laws, or for which you have granted the Companies your consent for such processing. In other cases, the processing period is determined by, and must be proportionate to, the purpose of the processing, or is stipulated by data protection laws.

The Companies process personal data, based on the purpose of their processing, for the periods specified below:

* The Companies may process your e-mail address within the meaning of Section 62(3) of Act No. 351/2011 Coll. on Electronic Communications (Slovak Republic), as amended, for the purpose of distribution of commercial communications relating to their own products and services (e.g. in the form of an informational bulletin or newsletter) in case you did not decline such communications.

DATA SUBJECT RIGHTS

As a data subject, you have certain rights in connection with the processing of personal data, which result from applicable laws and which you may exercise at any time. Those rights include (i) the right of access to personal data, (ii) the right to rectification of inaccurate personal data and to completion of incomplete personal data, (iii) the right to erasure of personal data if the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed, or if it is established that the personal data have been unlawfully processed, (iv) the right to restriction of processing, (v) the right to data portability, (vi) the right to object to processing of personal data whereupon the processing will be discontinued, unless compelling legitimate grounds for the processing demonstrably exist which override the interests, rights and freedoms of the data subject, in particular where such grounds include the exercise of legal claims, and (vii) the right to contact the Office for Personal Data Protection of the Slovak Republic.

• Right of access to personal data: If you wish to know whether the Companies process personal data, you have the right to obtain information as to whether or not your personal data are being processed and, where that is the case, you also have the right to obtain access to your personal data.
• Right to rectification of inaccurate personal data and to completion of incomplete personal data: If you think that the Companies are processing personal data about you which are inaccurate or incomplete, you have the right to request their rectification and/or completion. The Companies will rectify or complete the date without undue delay, always taking technological capacities into account.
• Right to erasure: If you request erasure, the Companies will erase your personal data if (i) the personal data are no longer necessary in relation to the purposes for which they were collected or otherwise processed, (ii) the personal data have been unlawfully processed, (iii) you object to the processing and there are no overriding legitimate grounds for the processing of your personal data, or (iv) the legal obligation in EU or national law to process personal data no longer applies.
• Right to restriction of processing: If you request restriction of processing, the Companies will make your personal data unavailable, or will temporarily remove or store them, or will perform any other processing activities as may be necessary for the proper exercise of that right;
• Right to data portability: If you wish the Companies to transfer to a third party the personal data they are processing about you electronically on the basis of a contract or your consent, you may exercise your right to data portability. In the event the exercise of this right adversely affected the rights and freedoms of others, the Companies will not be able to act on your request.
• Right to object: The right to object to the processing of personal data for the performance of a task carried out in the public interest or in the exercise of official authority, or for protection of the Companies’ legitimate interests. Unless the Companies demonstrate that compelling legitimate grounds for the processing exist which override your interests, rights and freedoms, the processing will be discontinued without undue delay.

Where requests to exercise the above rights are repetitive or manifestly unfounded, the Companies may either charge a reasonable fee for the exercise of the relevant right, or refuse to act on the request. If this is the case, you will be informed accordingly.

NOTE: Having regard to the specific nature of the activities pursued by the Companies (legal profession), the exercise by data subjects of some of their rights may be significantly limited (particularly in the case of processing personal data related to specific legal cases).

Additional information regarding the processing of personal data will be provided by the data protection officer (FairData Professionals a.s., with registered office at Na Florenci 1332/23, Nové Město, 110 00 Praha 1, company reg. no. 06149961), e-mail address dpo@havelpartners.cz. If you wish to exercise your rights, you can send your request in writing to the Companies’ address, or by e-mail at dpo@havelpartners.cz. The Companies reserve the right to reasonably verify the identity of the data subject exercising the rights aforesaid.

The protection of privacy and personal data is supervised by Office for Personal Data Protection of the Slovak Republic.

Address: Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, Slovak republic

Tel.: +421 2 32 31 32 14

Website: https://dataprotection.gov.sk/uoou/

This Privacy Policy is in effect as of 25 May 2018 and will be updated on a regular basis. The up-to-date version is available at: https://www.havelpartners.sk/zasady-spracuvania-osobnych-udajov/

Latest revision: August 2026

Deutsche Übersetzung

Grundsätze zur Verarbeitung personenbezogener Daten

Die Unternehmen HAVEL & PARTNERS s.r.o., Rechtsanwaltskanzlei, Handelsregisternummer: 26454807, HAVEL & PARTNERS Tax s.r.o., Handelsregisternummer: 27066436, AKADEMIE HAVEL & PARTNERS s.r.o., Handelsregisternummer: 02890895, mit Sitz in Na Florenci 2116/15, Nové Město, Postleitzahl 110 00 Prag 1, HAVEL & PARTNERS s.r.o., Rechtsanwaltskanzlei, Handelsregisternummer: 36856584, mit Sitz in Žižkova 7803/9, 811 02 Bratislava, Slowakische Republik, H&P Patents s.r.o., Handelsregisternummer: 17930511, Na Florenci 1332/23, Nové Město, 110 00 Prag 1 und HAVEL & PARTNERS s.r.o., Rechtsanwaltskanzlei, Zweigniederlassung Deutschland, mit Sitz in der Brüsseler Straße 1-3, 60327 Frankfurt am Main, eingetragen beim Amtsgericht Frankfurt am Main im Handelsregister B, Nr. 134895 („die Gesellschaften“), behandeln alle verarbeiteten personenbezogenen Daten streng vertraulich und gehen mit ihnen gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen um. Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten hat für die Gesellschaften oberste Priorität.

Die Unternehmen sind im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) gemeinsame Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten, d. h. sie erheben, speichern und nutzen (sowie verarbeiten anderweitig) Ihre personenbezogenen Daten zur Ausübung ihrer Geschäftstätigkeit (die einzelnen Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sind nachstehend näher definiert), die insbesondere in der Erbringung von Rechtsdienstleistungen und der damit verbundenen Beratung im Bereich Recht und Wirtschaft, einschließlich Steuer- und Wirtschaftsberatung, sowie in der Organisation von Fachseminaren und  Fortbildungs- oder gesellschaftlichen Veranstaltungen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für (i) die Verarbeitung personenbezogener Daten, die den Unternehmen während Ihrer Nutzung der Websites www.havelpartners.sk, www.havelpartners.cz, www.havelpartners.com, www.havelpartners.de, www.havelpartners.blog, www.magazin.havelpartners.cz, www.magazine.havelpartners.eu, www.hppatents.cz und www.hppatents.com („Webseiten“) bereitgestellt werden, (ii) die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Unternehmen im Rahmen der Kommunikation mit Ihnen per E-Mail oder Telefon, (iii) die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Unternehmen während der Dauer der Geschäftsbeziehung mit Kunden und Lieferanten, (iv) die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen der Unternehmen sowie (v) die Verarbeitung personenbezogener Daten, die zum Schutz der berechtigten Interessen der Unternehmen erforderlich ist.

Die Grundsätze zur Verarbeitung personenbezogener Daten beschreiben die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten und die Art und Weise ihrer Verarbeitung, informieren über die einzelnen Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, deren mögliche Empfänger, die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten sowie über Ihre Rechte im Zusammenhang mit dem Datenschutz. Ausführliche Informationen zur Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien finden Sie in den separaten Cookie-Richtlinien.

ZWECKE DER VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN

Ihre personenbezogenen Daten können von den Unternehmen zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

• Vertragsdurchführung, einschließlich der Vertragsaushandlung (Verträge über die Erbringung von Rechtsdienstleistungen oder die Erfüllung von Mandantenwünschen, d. h. die tatsächliche Erbringung von Rechtsdienstleistungen gemäß den Rechtsvorschriften zur Regelung der Anwaltsausübung; Verträge über die Erbringung von Steuerberatungsleistungen gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften; Beziehungen zu Geschäftspartnern, beispielsweise Partnerkanzleien oder Lieferanten von Produkten und Dienstleistungen; Rekrutierungsaktivitäten – Gewinnung von Bewerbern);
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (insbesondere Verpflichtungen im Sinne der Rechnungslegungs- und Steuergesetzgebung, d. h. die Übermittlung personenbezogener Daten an Finanzbehörden oder gegebenenfalls andere staatliche Stellen gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften; ordnungsgemäße Führung der Anwaltsakte und der Steuerberaterakte, einschließlich E-Mail-Korrespondenz, Kontaktliste und erbrachter Dienstleistungen);
• Versand von Werbemitteilungen, Angeboten für Dienstleistungen und Produkte sowie gezielter Werbung (Unternehmen können Werbemitteilungen oder Newsletter aus den Bereichen Recht und Wirtschaft versenden und Dienstleistungen per E-Mail anbieten; für gezielte Werbung können Daten verwendet werden, die beim Besuch der Websites erhoben wurden; weitere Informationen finden Sie HIER);
• Schutz berechtigter Interessen der Betreiber (Schutz der Rechte und rechtlich geschützten Interessen der Unternehmen, beispielsweise Identifizierung von Personen im Empfangsbereich der Unternehmen, Identifizierung von Mandanten im Sinne des Gesetzes Nr. 586/2003 Z. z., über die Anwaltschaft und des Gesetzes Nr. 297/2008 Z. z. über den Schutz vor der Legalisierung von Erträgen aus Straftaten, Schutz der Interessen des Steuerberaters im Sinne des Gesetzes Nr. 78/1992 Zb. über Steuerberater und die Slowakische Kammer der Steuerberater, Schutz des Netzwerks vor schädigenden Handlungen oder Schutz vor Missbrauch der Webseiten, fachliche Beobachtung des Arbeitsmarktes und der Dienstleistungen);
• Schutz der berechtigten Interessen Dritter (insbesondere von Mandanten) gemäß den Vorschriften für die Ausübung der Anwalts- und Steuerberatertätigkeit;
• Bearbeitung von Anfragen, die über elektronische Formulare übermittelt werden (insbesondere bei Ihrem Interesse an einer Beschäftigung bei den Gesellschaften oder einer sonstigen Zusammenarbeit mit den Gesellschaften oder bei der Anmeldung zu Fachseminaren sowie Fortbildungs- oder gesellschaftlichen Veranstaltungen über die Website);
• Überprüfung von Interessenkonflikten innerhalb der Unternehmensgruppe (Überprüfung, ob eine Person, der von einem der Unternehmen Dienstleistungen erbracht werden, zugleich ein Schuldner ist, gegen den die Cash Collectors Servicing s.r.o. eine Forderung eintreibt; die Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist das berechtigte Interesse der Unternehmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, das in der Einhaltung beruflicher Pflichten und dem Schutz der Interessen der Unternehmensgruppe besteht).

VERARBEITETE PERSONENBEZOGENE DATEN

Die Unternehmen sind berechtigt, die folgenden personenbezogenen Daten entsprechend dem Verarbeitungszweck zu verarbeiten:

Personenbezogene Daten werden von den Unternehmen sowohl manuell als auch automatisiert verarbeitet. Die automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere zum Zweck der Erfüllung des Vertragsverhältnisses und der angebotenen Dienstleistungen.

Unternehmen sind berechtigt, bestimmte Informationen – z. B. statistische Daten – bei jedem Besuch des Webportals automatisiert zu erheben, zu speichern und zu nutzen.

In einigen Fällen beziehen wir Ihre Identifikations- oder Kontaktdaten von der Firma Dun & Bradstreet Czech Republic, a.s.; weitere Informationen über die Firma Dun & Bradstreet Czech Republic, a.s. und deren Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter https://www.dnb.com/cs-cz/privacy.html bzw. von der Firma CRIF – Czech Credit Bureau a.s.; weitere Informationen über die Firma CRIF – Czech Credit Bureau a.s. und deren Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter https://www.mcribis.cz/ochrana-osobnich-udaju/.

VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN AUF DER GRUNDLAGE EINER EINWILLIGUNG

Wenn Sie den Unternehmen Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Zusendung personalisierter Marketingmitteilungen (in diesen Fällen kann es ebenfalls zu einer Profilerstellung kommen) oder zum Zweck der Ansprache mit Angeboten zu Dienstleistungen und Produkten von Geschäftspartnern der Unternehmen erteilen, und zwar per E-Mail oder telefonisch, nehmen Sie zur Kenntnis, dass die Erteilung dieser Einwilligung freiwillig ist und dass Sie die Einwilligung jederzeit schriftlich an die Adresse der Unternehmen oder über den in der E-Mail mit der kommerziellen Mitteilung angegebenen Link widerrufen können. Die Einwilligung gilt bis zu ihrem Widerruf. Die Verweigerung der Einwilligung hat keinen Einfluss auf die Vertragserfüllung.

EMPFÄNGER VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Die Unternehmen geben Ihre personenbezogenen Daten nur an befugte Mitarbeiter und kooperierende Rechtsanwälte oder Berater oder an einzelne Auftragsverarbeiter weiter, die vertraglich mit den Unternehmen vereinbart wurden, gegebenenfalls auch an andere Verantwortliche, jedoch stets nur in dem Umfang, der zur Erfüllung der jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist, und auf der Grundlage einer entsprechenden Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Zum Zweck der Überprüfung von Interessenkonflikten erhalten die Unternehmen einen begrenzten Umfang von Identifikationsdaten von der Cash Collectors Servicing s.r.o. (einem Inkassounternehmen innerhalb der Unternehmensgruppe), wie nachstehend näher beschrieben.

Mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an die Unternehmen über den Karrierebereich der Website nehmen Sie zur Kenntnis, dass diese personenbezogenen Daten je nach der konkret beworbenen Stelle an die Firma Cash Collectors Servicing s.r.o., ID-Nr.: 28893042, mit Sitz in Na Florenci 1332/23, Nové Město, 110 00 Prag 1, weitergegeben werden, die gemeinsam mit den Unternehmen HAVEL & PARTNERS s.r.o., Anwaltskanzlei, HAVEL & PARTNERS Tax s.r.o., HAVEL & PARTNERS s.r.o., Anwaltskanzlei, H&P Patents s.r.o. und HAVEL & PARTNERS s.r.o., Anwaltskanzlei, Zweigniederlassung Deutschland, gemeinsamer Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Bereich des Personalmanagements.

Die Unternehmen, darunter auch ONE FAMILY OFFICE a.s., sind Mitglieder einer Unternehmensgruppe. Bitte beachten Sie daher, dass die Unternehmen, sofern eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt, berechtigt sein können, personenbezogene Daten innerhalb der Unternehmensgruppe weiterzugeben, und zwar sowohl für interne Verwaltungszwecke als auch zur Unterstützung der Geschäftstätigkeit. Im Rahmen der Geschäftsförderung durch die Unternehmen können gelegentlich auch Dienstleistungen vorgestellt werden, an deren Erbringung oder Bereitstellung die Gesellschaft ONE FAMILY OFFICE a.s. beteiligt ist, und zwar als Teil des Angebots der Unternehmensgruppe Havel & Partners. Informationen zu den Mitgliedern der Unternehmensgruppe Havel & Partners finden Sie auf der Website www.havelpartners.cz. Sie können der Weitergabe personenbezogener Daten innerhalb der Unternehmensgruppe jederzeit widersprechen, indem Sie eine E-Mail an die Adressedpo@havelpartners.cz senden.

Die Unternehmen sind in gesetzlich festgelegten Fällen berechtigt bzw. verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten auf der Grundlage geltender Rechtsvorschriften beispielsweise an Strafverfolgungsbehörden oder andere Behörden weiterzugeben.

PERSONENBEZOGENE DATEN VON DRITTEN

Personenbezogene Daten Dritter, d. h. personenbezogene Daten von Mitarbeitern und Kunden der Auftraggeber oder Lieferanten der Unternehmen sowie weiterer natürlicher Personen, die an der Zusammenarbeit mit den Unternehmen beteiligt sind, bzw. sonstige Daten, die die Unternehmen von einem Kunden oder Lieferanten im Zusammenhang mit dem Abschluss oder der Erfüllung eines Vertrags erhalten, werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeitet. Diese personenbezogenen Daten werden von den Unternehmen zum Zweck der Erfüllung von Verträgen mit Kunden oder Lieferanten verwendet. Die Unternehmen verarbeiten personenbezogene Daten Dritter für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus für den durch besondere Rechtsvorschriften festgelegten Zeitraum, sofern solche bestehen. Sie werden über diesen Zeitraum hinaus aufbewahrt, wenn in einem begründeten Fall die Notwendigkeit besteht, die Daten im Zusammenhang mit einem konkreten Fall aufzubewahren.

VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECK DER ÜBERPRÜFUNG VON INTERESSENKONFLIKTEN

Die Unternehmen sind Teil einer Unternehmensgruppe, zu der auch die Cash Collectors Servicing s.r.o. („CCS“) gehört, ein Inkassounternehmen, das sich mit der Verwaltung und dem Einzug von Forderungen befasst. Aus diesem Umstand ergibt sich die Pflicht, Interessenkonflikten vorzubeugen, d. h. Situationen, in denen ein Schuldner, gegen den CCS eine Forderung eintreibt, gleichzeitig Mandant eines der Unternehmen ist. Zu diesem Zweck erhalten die Unternehmen von CCS einen begrenzten Umfang grundlegender Identifikationsdaten der Schuldner (Vor- und Nachname einer natürlichen Person, bzw. Name und Handelsregisternummer einer juristischen Person) und gleichen diese mit ihrer eigenen Mandantenakte ab. Diese Verarbeitung stützt sich auf das berechtigte Interesse der Unternehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO), das in der Einhaltung beruflicher Pflichten und dem Schutz der Interessen der Unternehmensgruppe besteht. Der Zugang zu diesen Daten ist auf bestimmte Mitarbeiter der Unternehmen beschränkt und die Daten werden nicht außerhalb der Unternehmensgruppe weitergegeben. Die personenbezogenen Daten werden zu diesem Zweck nur so lange aufbewahrt, wie der Grund für die Überprüfung des Interessenkonflikts besteht; danach werden sie gelöscht, es sei denn, die Unternehmen sind aufgrund eines anderen Rechtstitels zur Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet.

AUFBEWAHRUNGSFRIST FÜR PERSONENBEZOGENE DATEN

Die Unternehmen verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie dies zur Gewährleistung aller Rechte und Pflichten aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis unbedingt erforderlich ist, sowie darüber hinaus so lange, wie die Unternehmen als Verantwortliche gemäß den allgemein verbindlichen Rechtsvorschriften zur Speicherung der personenbezogenen Daten verpflichtet sind, oder für die Sie den Unternehmen Ihre Einwilligung zur Verarbeitung erteilt haben. In allen anderen Fällen ergibt sich die Dauer der Verarbeitung aus dem Verarbeitungszweck, dem sie angemessen sein muss, oder ist durch die Rechtsvorschriften im Bereich des Datenschutzes festgelegt.

Die Unternehmen verarbeiten personenbezogene Daten entsprechend dem Zweck ihrer Verarbeitung für den nachstehend angegebenen Zeitraum:

*Unternehmen sind berechtigt, Ihre E-Mail-Adresse gemäß § 62 Abs. 3 des Gesetzes Nr. 351/2011 Z. z., über elektronische Kommunikation in der jeweils gültigen Fassung zum Zweck der Verbreitung kommerzieller Mitteilungen über eigene Dienstleistungen und Produkte (z. B. in Form eines Informationsbulletins oder Newsletters) zu verarbeiten, sofern Sie den Erhalt solcher Mitteilungen nicht abgelehnt haben.

RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

Als betroffene Person haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten Rechte, die sich aus den gesetzlichen Bestimmungen ergeben und die Sie jederzeit geltend machen können. Es handelt sich dabei um das Recht (i) auf Auskunft über personenbezogene Daten, (ii) auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten, (iii) auf Löschung personenbezogener Daten, sofern diese nicht für die Zwecke erforderlich sind, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, oder sofern festgestellt wird, dass sie rechtswidrig verarbeitet wurden, (iv) auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten, (v) auf Datenübertragbarkeit, (vi) das Recht auf Widerspruch, woraufhin die Verarbeitung personenbezogener Daten eingestellt wird, sofern nicht nachgewiesen wird, dass zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die die Interessen oder Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen überwiegen, insbesondere wenn der Grund in der möglichen Durchsetzung von Rechtsansprüchen liegt, und (vii) das Recht, sich an die Datenschutzbehörde zu wenden.

• Recht auf Auskunft über personenbezogene Daten: Wenn Sie wissen möchten, ob die Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, und falls ja, haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten.
• Recht auf Berichtigung unrichtiger und Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten: Falls Sie der Meinung sind, dass die Unternehmen unrichtige oder unvollständige personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, haben Sie das Recht, deren Berichtigung und Vervollständigung zu verlangen. Die Unternehmen werden die Daten unverzüglich berichtigen oder vervollständigen, stets unter Berücksichtigung der technischen Möglichkeiten.
• Recht auf Löschung: Wenn Sie die Löschung beantragen, werden die Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten löschen, sofern (i) diese für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind, (ii) die Verarbeitung unrechtmäßig ist, (iii) Sie der Verarbeitung widersprechen und keine berechtigten Gründe für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten überwiegen oder (iv) eine gesetzliche Verpflichtung zur Verarbeitung gemäß dem Recht der Europäischen Union oder nationalen Rechtsvorschriften weggefallen ist.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten: Falls Sie eine Einschränkung der Verarbeitung beantragen, werden die Unternehmen die personenbezogenen Daten sperren, vorübergehend löschen oder aufbewahren oder sonstige Verarbeitungsmaßnahmen durchführen, die für die ordnungsgemäße Ausübung des geltend gemachten Rechts erforderlich sind.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Falls Sie möchten, dass die Unternehmen personenbezogene Daten, die sie auf der Grundlage eines Vertrags oder einer Einwilligung in elektronischer Form über Sie verarbeiten und die Sie ihnen zur Verfügung gestellt haben, an einen Dritten weitergeben, können Sie von Ihrem Recht auf Datenübertragbarkeit Gebrauch machen. Sollte die Ausübung dieses Rechts die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigen, können die Unternehmen Ihrem Antrag nicht nachkommen.
• Widerspruchsrecht: Das Recht,Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten einzulegen, die zum Zwecke der Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe oder im Rahmen der Ausübung öffentlicher Gewalt oder zum Zwecke der Wahrung der berechtigten Interessen der Unternehmen verarbeitet werden. Sofern die Unternehmen nicht nachweisen können, dass ein schwerwiegender berechtigter Grund für die Verarbeitung vorliegt, der Ihre Interessen oder Rechte und Freiheiten überwiegt, werden sie die Verarbeitung aufgrund des Widerspruchs unverzüglich einstellen.

Bei wiederholten oder offensichtlich unbegründeten Anträgen auf Ausübung der oben genannten Rechte sind die Unternehmen berechtigt, für die Ausübung des jeweiligen Rechts eine angemessene Gebühr zu erheben oder die Ausübung gegebenenfalls abzulehnen. Über ein solches Vorgehen werden Sie informiert.

HINWEIS: Angesichts der besonderen Art der Tätigkeit der Gesellschaften (Ausübung der Anwaltschaft) kann die Ausübung bestimmter Rechte der betroffenen Personen erheblich eingeschränkt sein (insbesondere bei der Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit konkreten Rechtsfällen).

Weitere Informationen im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt der Datenschutzbeauftragte (FairData Professionals a.s., mit Sitz in Na Florenci 1332/23, Nové Město, 110 00 Prag 1, Identifikationsnummer: 06149961) unter der E-Mail-Adresse dpo@havelpartners.cz . Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich mit Ihrer Anfrage schriftlich an die Adresse des Firmensitzes der Unternehmen oder per E-Mail an dpo@havelpartners.cz wenden. Die Unternehmen behalten sich das Recht vor, die Identität der betroffenen Person, die die oben genannten Rechte geltend macht, in angemessener Weise zu überprüfen.

Die Aufsicht über den Schutz der Privatsphäre und personenbezogener Daten obliegt der Datenschutzbehörde der Slowakischen Republik.

Adresse: Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava, Slowakische Republik

Tel.: +421 /2 3231 3214

Web: https://dataprotection.gov.sk/uoou/

Diese Datenschutzerklärung gilt ab dem 25. Mai 2018 und wird regelmäßig aktualisiert. Die jeweils gültige Fassung finden Sie stets unter https://www.havelpartners.sk/zasady-spracuvania-osobnych-udajov/

Letzte Überarbeitung: August 2026